משרדה של היועמ"שית פרסם את פניית הייעוץ המשפטי לממשלה אל ראש המטה לביטחון לאומי צחי הנגבי בעניין שמירה על פרוטוקולים וחומר מסווג במשרד ראש הממשלה.

עיקרי המכתב:

"ראש המטה לביטחון לאומי והיועץ לביטחון לאומי שלום רב, הנדון: בקשות לעיון בתמלילי דיונים מסווגים ולקבלת העתקים מהם. הריני לפנות אליך בנושא שבנדון, על דעת היועצת המשפטית לממשלה.

תמצית הדברים: בתקופת הלחימה הנוכחית עלו טענות בדבר חשיפת תכנים סודיים מתוך דיונים ביטחוניים רגישים בכלי תקשורת. הן תכנים סודיים מדיונים שהתקיימו במהלך תקופה הלחימה, הן תכנים סודיים מדיוני עבר. במכתבכם שבסמך, עמדתם על הצורך הביטחוני המובהק במניעת חשיפת מידע סודי, לרבות מתוך דיוני ועדת השרים לענייני ביטחון לאומי ("הקבינט המדיני-ביטחוני"), במיוחד בשעת לחימה. התמקדתם באמצעי של עריכת פוליגרף עיתי למשתתפי הקבינט, והאפשרות להסדיר את הנושא בחקיקה נבחנת בימים אלה.

"בהמשך לכך, ולפניות שהתקבלו אצלנו בנושאים דומים, ובכלל זאת פנייתה של היועצת המשפטית למשרד ראש הממשלה לקבלת הנחיות באשר לאופן הטיפול בבקשות לעיון ולקבלה של מסמכים מסווגים, לרבות תמלילים וסטנוגרמות, נבקשכם להנחות את מזכירות הממשלה ואת המשרדים הנוגעים בדבר כדלקמן:

"ראשית, להקפיד בעת הזו הקפדה יתרה, כי בקשות לעיון בחומר סודי, יטופלו בהתאם לנהלים המחייבים, יועברו בכתב וייבחנו על- ידי הגורם הביטחוני המוסמך; שנית, להנחות את הגורמים הרלוונטיים לוודא, כי קיים בידם תיעוד מסודר של כלל הבקשות שהוגשו לעיון בחומרים מסווגים והאופן בו הן טופלו במהלך תקופת הלחימה עד כה; שלישית, לאסוף חומר או מידע שנמסר בעת האחרונה בניגוד לנהלים, ככל שנמסר, ואת העתקיו, ולהפקידו בחזרה בידי הגורמים המוסמכים. ככל שגורמים יחפצו לעיין בו שנית, יעשו כן בהתאם לנהלים שיפורטו בהמשך.

"חידוד הנהלים הנוגעים לטיפול בחומר מסווג וההקפדה עליהם, הוא אמצעי בסיסי ומתבקש להתמודדות עם הדלפות, שאינו מצריך חקיקה, ללא קשר לבחינת האפשרות לערוך בדיקות פוליגרף.

"לשלמות הדברים אציין, לעניין חומרים ומסמכים מסווגים באופן כללי, כי נדרש כמובן להקפיד – ככלל ואף בתקופת החירום – על עריכת תיעוד מסודר של תהליכי קבלת ההחלטות והעשייה הממשלתית.

"לצד זאת, נדרש לשמור באופן הולם על תיעוד כאמור, להגביל את הנגישות 1למסמכים מסווגים לגורמים המורשים לכך בלבד, לתעד באופן מלא את הבקשות לעיון בחומר מסווג (לרבות זהות המבקש, סיבת העיון ותאריך העיון) וכיוצא בזה מגבלות הדרושות למניעת הגעתם של מסמכים כאמור לידי גורמים שאינם מורשים לכך. שמירה על הכללים הקיימים לטיפול במידע מסווג היא כאמור האמצעי הראשון והמתבקש למניעת הדלפות, וכן לשם מניעת שימוש לא הולם במידע.

"עקרונות המינהל התקין מחייבים כי יחידות הממשלה השונות, המחזיקות בחומרים מסווגים, יפעלו בהתאם לנהלים ברורים המסדירים את כל אלה. לאור האמור בראשית הדברים, יש לוודא כי כלל הגורמים הממשלתיים המחזיקים בחומרים המסווגים מקפידים לפעול כך ביתר שאת מתחילתם של אירועי "חרבות ברזל".

"נבקש אפוא, כצעד ראשוני ובסיסי לצמצום חשיפת מידע סודי, כי המטה לביטחון לאומי ינחה את מזכירות הממשלה והמשרדים הנוגעים בדבר להקפיד על שמירה על כללי התיעוד והעיון בחומרים מסווגים, במהלך הלחימה עד כה ולהבא.

"כן נבקש, כי תצא הנחיה, כמתואר, לאסוף לאלתר כל חומר או מידע שנמסר עד כה בחריגה מהנהלים, על העתקיו השונים. לבסוף, מוצע כי המטה לביטחון לאומי יעביר את מכתבי זה לכל גורם רלוונטי, לפי שיקול דעתו".